Allgemeines & Datenschutzbestimmungen

Datenschutzhinweis

Diese App wird bereitgestellt von der Musikschule der Stadt Neuss (nachfolgend auch „uns“ oder „wir“). Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Nutzung der App.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

  • Stadt Neuss
  • Der Bürgermeister
  • Reiner Breuer
  • Stadtverwaltung Neuss
  • Markt 2
  • 41460 Neuss
  • Telefonzentrale: 02131 – 90-01
  • Telefaxzentrale: 02131 – 90-24 88
  • E-Mail: stadtverwaltung@stadt.neuss.de

Kontaktdaten der oder des Datenschutzbeauftragten

  • Kommunale/r Beauftragte/r für Datenschutz und Informationsfreiheit
  • Markt 2
  • 41460 Neuss
  • Telefon: 02131 – 90 2070
  • E-Mail: datenschutz@stadt.neuss.de

Betreiber der App

Allgemeines zur Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in der Musikschul-App (nachfolgend „App) erfolgt nur dann, wenn sie für eine in der App vorhandene Funktion oder Leistung unbedingt erforderlich ist.

Alle Daten der App werden auf ISO 27001 zertifizierten Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland gespeichert. Die Firma AMADEE hat Ihre Mitarbeiter zur Verschwiegenheit verpflichtet. Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben oder auf ausländischen Servern gespeichert. Eine Weitergabe an Dritte ohne Einwilligung erfolgt nur dann, wenn wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind. Die Daten der Nutzer werden nach allen gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach höchsten Sicherheitsstandards zur Datenverarbeitung und Speicherung verarbeitet.

Die Daten werden ausschließlich SSL-verschlüsselt zwischen dem Rechenzentrum und den Endgeräten übertragen. Auch die Kommunikation zwischen dem App-Server und der AMADEE Musikschulverwaltung erfolgt ausschließlich SSL-verschlüsselt.Die App speichert keine Daten auf den Endgeräten (z.B. Smartphones) der Nutzer. Zugriff auf die Daten auf dem Server haben nur interne Mitarbeiter und auch nur zur Erfüllung der jeweiligen Funktionen der App. Es werden keine Cookies oder Analysetools wie z.B. Google-Analytics eingesetzt, die Zugriff auf die personenbezogenen Daten haben.

Zweck der Verarbeitung und Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten bei Nutzung der App

Innerhalb der App werden nur erforderliche Daten von Nutzern gespeichert. Dazu gehört z.B. zur Registrierung innerhalb der App die E-Mail-Adresse des Nutzers.  Für die Anmeldung wird ein Benutzername und ein Passwort benötigt, sowie ein Vor- und Nachname zur Identifizierung.Ebenfalls wird die IP-Adresse des Nutzers für die technische Kommunikation übertragen. Diese wird nicht gespeichert, analysiert oder nachverfolgt.

Lehrkräfte können innerhalb der App die Namen Ihrer Teilnehmer einsehen und, insofern vom Teilnehmer freigegeben, auch seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Für die Nutzung des Stundenplans sowie der Anwesenheitsliste werden außerdem Termine der Teilnehmer freigegeben. Die Nutzer werden nicht über eine Mobilnummer gespeichert, sondern mittels einer eindeutigen internen Id. Somit müssen keine Mobilnummern mit anderen Teilnehmern geteilt werden, sie können jedoch optional angegeben werden.

Innerhalb der App können Nachrichten ausgetauscht werden. Diese Nachrichten lassen sich nur an in Beziehung stehenden Personen senden. Eine solche Beziehung ist z.B. eine Lehrkraft und sein Teilnehmer. Eine Kommunikation mit sonstigen Teilnehmern der Musikschule ist nicht möglich. Beim

Für den Versand von Push-Nachrichten (Push-Notifications) muss die Musikschul-App bei Apple und Google registriert werden. Die dabei erzeugte Gerätekennung wird von der App an den AMADEE Server übermittelt und dort gespeichert. Diese Push-Nachrichten können auf dem Smartphone deaktiviert werden, sodass die App keine Nachrichten mehr an den Nutzer senden kann.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. a) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn Sie die Einwilligung in die Verarbeitung gegeben haben. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), wenn dies technisch erforderlich ist, um die Funktionsweise der App sicherstellen zu können.

Dauer der Speicherung

Für die gespeicherten personenbezogenen Daten ist eine Datenspeicherung nur so lange vorgesehen, wie diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, notwendig sind.

Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie das Recht auf Bestätigung, das Recht auf unentgeltliche Auskunft über die gespeicherten Daten, das Recht auf Löschung der Daten (Recht auf Vergessen werden), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Für diese Punkte gelten die Datenschutzbestimmungen der Musikschule. Diese finden Sie unter: XXX

Sie haben gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Recht auf Auskunft
  • Recht auf Berichtigung
  • Recht auf Löschung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Recht auf Datenübertragbarkeit

Darüber hinaus haben Sie das Recht sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung durch uns zu beschweren.

Beruht die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Ihrer Einwilligung haben Sie das Recht, diese für die Zukunft zu widerrufen. Ab Zugang der Widerrufserklärung werden die Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen und der Widerruf wirksam ist. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf der Einwilligung getätigten Datenverarbeitung bleibt unberührt.